Penningmeester

De penningmeester is lid van het dagelijks bestuur. Verder heeft de penningmeester de volgende taken:

• Begrotingen opstellen
De penningmeester houdt zich door het jaar heen bezig met het opstellen van de jaarbegroting, herziene jaarbegroting en jaarafrekening voor Alcmaeon. Daarnaast houdt de penningmeester zich bezig met de begrotingen van alle activiteiten gedurende het jaar.

• Boekhouding en financiën
De penningmeester zorgt voor de financiële administratie van de vereniging, dus voor de facturering, het afhandelen van declaraties, het verwerken van de afschriften en de pintransacties. Daarnaast controleert de penningmeester de betaalrekeningen en is zij verantwoordelijk voor alle incasso’s.

• Contributie
De penningmeester is verantwoordelijk voor het innen van de jaarlijkse contributie van alle leden. Hiervoor zal de penningmeester aan het begin van het jaar het lidmaatschapsgeld incasseren bij de leden. Bij wanbetalingen zal de penningmeester de betreffende personen contacteren en alsnog het lidmaatschapsgeld innen. Tevens zorgt de penningmeester ervoor dat het ledenbestand in het boekhoudprogramma door het jaar heen wordt bijgehouden.

• Opmaken en betalen van facturen
De penningmeester betaalt ingekomen facturen en maakt facturen voor derden op. De penningmeester houdt de openstaande posten bij op een crediteuren- en debiteurenlijst.

• Het opstellen, controleren en ondertekenen van contracten
Alle bestuursleden zijn tekenbevoegd. De tweede handtekening wordt echter altijd gezet door de penningmeester. Hiermee is het zijn taak om contracten op te stellen, ontvangen contracten goed door te lezen en te ondertekenen.

• Contactpersoon Raad van Toezicht
De Raade van Toezicht houdt toezicht op de financiën van de vereniging. Dit orgaan controleert de penningmeester op haar taken. 

• Coördinator studiereis
De penningmeester is de studiereis coördinator.

• Boodschappen & andere aankopen
De penningmeester is verantwoordelijk voor de boodschappen op de kamer. Hieronder vallen onder andere thee, koekjes, cup-a-soup en noodles onder.
Naast de boodschappen voor de kamer is de penningmeester ook verantwoordelijk voor de aanwezigheid van kantoorartikelen als etiketten, nietjes en enveloppen.